Wirtualna Asystentka
prowadzenie biznesu to setki mniejszych i większych zadań, które codziennie
zabierają twój cenny czas.
A co gdybyś mógł skupić się tylko na tym, co naprawdę kochasz robić, podczas gdy reszta dzieje się… po prostu sama?
Pomagamy przedsiębiorcom odzyskać czas.
Zostaw nam realizację zadań, których nie lubisz, nie umiesz lub po prostu nie chcesz wykonywać!
Czy wiesz, że przeciętny przedsiębiorca spędza nawet 40% swojego czasu na zadaniach administracyjnych? To prawie połowa Twojego dnia pracy! Wyobraź sobie, ile więcej mogłabyś zrobić, gdyby te wszystkie „papierkowe” sprawy realizował ktoś inny.
Czy masz czas, aby realizować w kółko te same zadania i zajmować się osobiście wszystkim co dzieje się w Twojej firmie? Zdejmę z Twoich barków ciężar realizacji zadań z zakresu administracji, marketingu i obsługi technicznej!
Dzięki temu Ty, zamiast zajmować się setkami drobnych zadań, możesz skupić się na strategicznym rozwoju swojego biznesu!
Zobacz w jakich obszarach udzielamy wsparcia
Nasze usługi są kompleksowe i obszerne, a poniższa lista ciągle się rozwija!
Zadania administracyjne
Zyskaj uporządkowane dokumenty i procesy. Będziesz mieć pewność, że Twoi Klienci obsługiwani są sprawnie i z zachowaniem najwyższej jakości!
Kreatywne i marketingowe
Spójna i profesjonalna komunikacja – to podstawa budowania rozpoznawalnej marki. Pomożemy Ci regularnie tworzyć angażujące treści i przyciągające wzrok grafiki.
Zadania techniczne
Skorzystaj z naszego doświadczenia i skup się na kreowaniu treści, a nam zostaw techniczną obsługę wszystkich potrzebnych systemów!
Jakie zadania realizujemy?
Sprawdź jak pomgamy przedsiębiorcom – zobacz przykładowe zadania,
które realizujemy w naszej codziennej pracy.
Kompleksowa obsługa klienta
Zapewniamy ciągłą obsługę Klienta za pośrednictwem maila, czatu, komunikatorów społecznościowych. Usprawniamy proces obsługi.
Research i analizy
Wyszukamy kontakty, sprawdzimy konkurencję i zbierzemy dane na intersujący Cię temat i przedstawimy w postaci kompleksowego i czytelnego raportu.
Treści i grafiki do SM
Współpracujemy w zakresie przygotowania angażujących treści i przyciągających wzrok grafik, do publikacji na Twoich kanałach społecznościowych.
Dokumentacja firmowa
Wspieramy tworzenie i zarządzanie dokumentacją firmową. Faktury, procedury, oferty, raporty, prezentacje – z nami wszystko znajdzie swoje miejsce!
Harmonogram publikacji
Wesprzemy Cię w zaplanowaniu harmonogramu, który będzie rozwijał Twoje kanały marketingowe i realizował wyznaczone cele biznesowe.
Newslettery i automatyzacje
Pomożemy Ci założyć i regularnie prowadzić newsletter. Oprócz wsparcia w regularnych wysyłkach, pomagamy w ustawieniu automatyznych wysyłek i projektowaniu kampanii.
Pamiętaj, że powyższa lista to tylko kilka przykładów, najczęściej podejmowanych przez nas zleceń!
Zastanawiasz się czy realizujemy zadania spoza tej listy?
Napisz do nas lub umów się na bezpłatną 30-minutową konsultację.
gotowy na zmiany?
Zarezerwuj termin konsultacji
Umów się na bezpłatną, 30-minutową konsultację, podczas której:
• Poznamy Twoje największe wyzwania w organizacji pracy,
• Wstępnie określimy, jakie procesy można usprawnić w Twojej firmie
• Sprawdzimy, czy nasze wartości i sposób działania do siebie pasują,
• Zaproponuję konkretne rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb.
Bez zobowiązań, bez presji – za to z konkretną wartością dla Twojego biznesu.
Po konsultacji otrzymasz ode mnie krótkie podsumowanie wraz z pierwszymi wskazówkami, które możesz wdrożyć od zaraz. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na dalszą współpracę, już sama rozmowa przyniesie Ci wartość i nowe spojrzenie na organizację Twojej firmy.
Cennik usług
Poniżej znajdziesz informację o naszej stawce godzinowej.
Rozliczamy się za faktycznie przepracowane godziny,
a im więcej godzin zlecasz, tym mniej kosztuje Cię pojedyncza godzina naszej pracy!
Chcesz zrealizować jeden konkretny projekt, nie chcesz rozliczać się godzinowo
i nie chcesz nawiązywać stałej współpracy? Napisz do nas, a wycenimy Twój projekt indywidualnie!
Mini
szybka pomoc w drobnych zadaniach- do 10 h miesięcznie
Standard
solidne wsparcie na co dzień- do 40 h miesięcznie
premium
strategiczne partnerstwo w rozwoju- powyżej 40 h miesięcznie
Faq – najczęściej zadwane pytania
Mimo, że Wirtualna Asysta zyskuje na popularności, zdajemy sobie sprawę, że możesz mieć wiele pytań. Przygotowałyśmy dla Ciebie odpowiedzi na te pytania, które najczęściej lądują w naszej skrzynce.
masz więcej pytań?
Kim w ogóle jest Wirtualna Asystentka?
To specjalistka, która wspiera Ciebie i Twój biznes, niezależnie od tego gdzie się znajdujesz!
Może odciążyć Cię w sprawach administracyjnych, obsłudze klientów, zarządzaniu mediami społecznościowymi, organizacji projektów, czy technicznych zadaniach związanych z prowadzeniem Twojej firmy. Dzięki temu Ty zyskujesz czas na rozwój biznesu i realizację zadań, na których znasz się najlepiej, które sprawiają Ci najwięcej satysfakcji i które realnie wpływają na rozwój Twojego biznesu!
Współpraca z Wirtualną Asystentką to elastyczna i wygodna forma współpracy – bez konieczności zatrudniania pracownika na etat.
Czy pracujecie tylko zdalnie?
Na co dzień, z zasady wykonujemy tylko takie zadania, które można zrealizować zdalnie – przy pomocy komputera i niezależnie od naszej, czy Twojej lokalizacji. Nie zamykamy się jednak na współprace, które sporadycznie wymagają fizycznej obecności w konkretnym miejscu (np. podczas organizacji Twojej konferencji lub Twojego szkolenia na żywo).
W jakich godzinach pracujecie?
Standardowo pracujemy od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.00 do 16.00. Jeśli od czasu do czasu potrzebujesz wsparcia w innych godzinach (np. wieczorna moderacja webinaru, wsparcie obsługi klienta wieczorami lub w weekendy) daj znać – sprawdzimy nasz harmonogram.
Jak wyglądają rozliczenia przepracowanych godzin?
Przepracowane godziny na bieżąco raportujemy za pomocą Toggl – narzędzia do monitorowania czasu pracy. Na koniec miesiąca otrzymujesz od nas fakturę wraz z pełnym raportem z Toggl, na temat przepracowanych godzin. Możemy umówić się również na regularne przekazywanie raportów cząstkowych np. raz na tydzień, żebyś mógł na bieżąco śledzić jak czasochłonny jest Twój projekt.
Jak wygląda współpraca na co dzień?
Po rozpoczęciu współpracy wspólnie ustalamy plan i harmonogram działania na najbliższe dni/tygodnie. W zależności od zakresu naszej współpracy ustalamy regularne spotkania, na których wspólnie podsumujemy nasze działania i ustalimy plan na kolejne dni.
Naszą pracę organizujemy w narzędziach do zarządzania projektami – naszym podstawowym narzędziem do pracy jest Clickup, gdzie tworzymy specjalny projekt na potrzeby naszej współpracy. Możesz tam regularnie sprawdzać stan prac w Twoim projekcie i zlecać nam nowe zadania. Jeśli korzystasz z innego narzędzia do zarządzania projektami nie martw się – dostosujemy się do Twojej organizacji!